Sai sempre quanto
mettere da parte.

Quando un paziente ti paga, una parte di quel denaro non è già più tuo: è promesso al fisco e alla previdenza. C'è l'imposta sostitutiva (o l'IRPEF, se sei in ordinario), ci sono i contributi ENPAP, ci sono le marche da bollo, e ci sono i costi fissi dello studio che tornano ogni mese: affitto, bollette, software, formazione. Il problema è che tutto questo arriva in momenti diversi dall'incasso, spesso mesi dopo, e nel frattempo il conto in banca dà l'illusione che i soldi ci siano davvero.

Fare l'accantonamento a mano è difficile proprio per questo: dovresti applicare la percentuale giusta a ogni incasso, ricordarti i contributi, aggiungere i costi fissi e tenere il totale sempre aggiornato. Pochi lo fanno con costanza, e così a fine anno il conto arriva tutto insieme. Va detto con chiarezza: in regime forfettario i costi dello studio non si deducono dalle tasse (fa eccezione l'ENPAP, interamente deducibile), quindi tracciarli non serve a pagare meno imposte, ma a sapere quanto ti resta davvero in tasca. In regime ordinario, invece, le stesse spese abbattono il reddito imponibile: in entrambi i casi conoscere i tuoi costi è ciò che ti dà il quadro reale.

Tobico calcola l'accantonamento sugli incassi reali, mano a mano che le fatture partono: stima imposte, contributi ENPAP e bolli secondo il tuo regime, e ci somma le tue spese fisse. Il risultato è un numero solo, chiaro e sempre aggiornato: quanto mettere da parte ogni mese. Non è una contabilità delle fatture d'acquisto, è uno strumento di pianificazione pensato per darti il dato che conta senza farti aprire un foglio di calcolo.

Da lì ottieni anche l'utile netto stimato: il lordo, meno imposte, contributi e bolli, e meno le tue spese fisse, cioè quello che davvero ti rimane. È la differenza tra navigare a vista e sapere, ogni mese, quanta parte dei tuoi incassi puoi spendere serenamente e quanta invece è già destinata altrove. Nessuna sorpresa a fine anno, perché i soldi per le scadenze li hai già messi via.

E c'è di più: a ogni spesa puoi allegare il PDF del documento — la bolletta, la fattura d'acquisto — così hai tutto in un unico posto. Se sei in regime ordinario, dove i costi si deducono, quei PDF vengono inclusi in automatico nel pacchetto periodico per il commercialista, insieme alle fatture. In forfettario restano nel tuo archivio personale, perché lì i costi non abbattono le imposte.