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Non fogli Excel: un report ordinato che nasce dalle tue fatture e ti dice come sta andando davvero.
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Fatturare non basta
La maggior parte degli psicologi sa se le fatture sono partite, ma non saprebbe dire con precisione quanto guadagna davvero in un'ora di lavoro, in quali mesi lo studio rende di più, quanto dovrebbe mettere da parte per tasse e contributi o quanto gli resta in tasca a fine anno. Non è distrazione: è che ricavare questi numeri a mano, tra fatture e fogli di calcolo, è noioso, richiede tempo e si presta a errori. Così si va avanti a sensazione, e le decisioni importanti (alzare la tariffa, aprire nuove disponibilità, ridurre le spese) si prendono senza dati davanti.
Eppure sono proprio questi numeri a dirti se il tuo lavoro è sostenibile e dove puoi migliorare. Un incasso in crescita non significa nulla se non sai quanta parte è già impegnata tra imposta, ENPAP e costi fissi; e una tariffa media che non conosci non la puoi difendere né alzare. Leggere lo studio in numeri chiari non è un lusso da grande azienda: è ciò che trasforma la libera professione da corsa un po' cieca a un'attività che governi.
Numeri che nascono dal lavoro
Tobico non ti chiede di compilare nulla: costruisce il report a partire dalle fatture che hai già emesso. Vedi il fatturato mese per mese con la sua stagionalità, la tariffa media, i pazienti attivi, le ore e la resa oraria; e soprattutto vedi la parte che di solito sfugge: quanto accantonare tra imposte, contributi e bolli, e l'utile netto stimato, cioè quello che davvero ti resta una volta tolto tutto. Puoi aggiungere le tue spese fisse (affitto, bollette, software) per ottenere il netto reale, non solo quello teorico.
È un report che puoi salvare in PDF quando vuoi e che ti arriva già pronto a inizio anno, quando serve al confronto con il commercialista o semplicemente per fare il punto. Zero inserimenti, zero fogli di calcolo: i numeri sono quelli reali delle tue fatture, aggiornati da soli. Così le decisioni le prendi sui dati, non sulla memoria di com'è andato «più o meno» l'anno.
Cosa vedi
Andamento mese per mese: picchi e mesi di magra.
Media tariffa, pazienti attivi, ore, resa oraria.
Accantonamento (imposte, contributi, bolli) e utile netto stimato.
Lo stampi/salvi in PDF e lo ricevi via email a inizio anno.
Perché ti serve
Tariffe, disponibilità, mesi su cui spingere: con i numeri davanti.
Tutto calcolato dalle fatture reali, senza inserimenti.
Affitto, bollette, software: le sommi e le sottrai dall'incasso per l'utile netto reale.
Il report ti arriva già fatto, quando serve.
Domande frequenti
Il tuo studio in chiaro
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