Il Sistema Tessera Sanitaria,
senza complicazioni.

Dal 2016 gli psicologi rientrano tra i professionisti sanitari tenuti a comunicare al Sistema Tessera Sanitaria i dati delle fatture emesse alle persone fisiche. Quei dati alimentano la dichiarazione dei redditi precompilata (il 730 e il modello Redditi): è così che le sedute dai tuoi pazienti compaiono già pronte tra le spese sanitarie detraibili, senza che debbano trascriverle a mano. Si trasmettono soltanto le prestazioni verso persone fisiche, e per ogni fattura viaggiano il codice fiscale del paziente, la data, l'importo, il tipo di pagamento e l'eventuale opposizione.

Fino al 2024 l'invio era prima mensile, poi semestrale. Dal 1° gennaio 2025 le regole sono cambiate: con il decreto del Ministero dell'Economia del 29 ottobre 2025 la trasmissione è diventata annuale, da effettuare entro il 31 gennaio dell'anno successivo a quello delle spese. I dati del 2025 vanno quindi inviati entro il 2 febbraio 2026 (il 31 gennaio cade di sabato) e quelli del 2026 entro il 31 gennaio 2027. Una scadenza sola all'anno semplifica il calendario, ma alza la posta: è l'unica finestra utile, e presentarsi con i dati in disordine costa tempo proprio quando c'è di mezzo la chiusura dell'anno.

Il punto delicato è la correttezza dei dati. Ogni documento viaggia in un formato tecnico preciso, stabilito dalle specifiche del Sistema TS, e un solo dato fuori posto, un codice fiscale errato o un importo scritto male, fa scartare il documento, che va corretto e trasmesso di nuovo. Le comunicazioni omesse, tardive o errate hanno anche una sanzione (100 euro ciascuna, entro un tetto complessivo), che però non si applica se correggi entro cinque giorni dalla scadenza. Un motivo in più per trasmettere man mano durante l'anno e controllare subito l'esito, invece di arrivare alla scadenza con tutto da fare.

Ogni paziente ha il diritto di opporsi all'invio dei dati della propria spesa sanitaria al Sistema TS: è una tutela prevista dalla legge, che può esercitare rivolgendosi direttamente a te al momento della prestazione oppure dall'area riservata dell'Agenzia delle Entrate. Quando un paziente si oppone, i suoi dati vengono comunque trasmessi al Sistema TS ma senza il codice fiscale, così la spesa non entra nella sua dichiarazione precompilata; la fattura riporta la dicitura di opposizione.

In Tobico tutto questo si gestisce nel modo più semplice possibile: ti basta segnare l'opposizione sulla scheda del paziente, una volta sola. Da quel momento le sue fatture partono verso il Sistema TS senza il codice fiscale e riportano la dicitura di opposizione corretta, paziente per paziente. Non devi ricordartene a ogni fattura, né tenere elenchi a parte: lo imposti una volta e vale sempre.

Con il piano Professional, Tobico trasmette le tue fatture al Sistema TS direttamente, con le tue credenziali. Ogni documento è costruito dai dati della fattura che hai emesso: codice fiscale del paziente, data, importo, tipo di pagamento ed eventuale opposizione. Niente file da comporre e niente portale da compilare a mano, così eviti alla radice gli errori di battitura che fanno scartare l'invio.

La modalità la scegli tu. In automatico, a zero click, ogni fattura parte da sola 24 ore dopo l'emissione, il tempo che ti serve per correggerla o annullarla. In manuale non parte nulla senza di te: trasmetti ogni fattura quando vuoi, con un clic sul fulmine nella pagina Fatture. In entrambi i casi Tobico conserva la ricevuta con il numero di protocollo, e le note di credito arrivano al Sistema TS come rimborso della fattura originale. Il tuo commercialista continua a ricevere da Tobico il pacchetto con fatture e riepiloghi, senza doversi occupare della trasmissione.

Dal 2016 ogni psicologo iscritto all'Albo che fattura a persone fisiche è tenuto a comunicare le spese sanitarie al Sistema TS, e per farlo serve un accesso dedicato all'area riservata di sistemats.it. L'abilitazione non arriva da sola: la richiedi tu, registrandoti come iscritto all'Albo degli Psicologi; il sistema verifica i dati e ti manda via PEC un codice per completare l'accreditamento. Nell'area riservata gli psicologi entrano dall'accesso «Operatori», quello dei professionisti sanitari: è da lì che si gestiscono le spese sanitarie dei pazienti. È un passaggio che si fa una volta sola, e conviene affrontarlo con un po' di anticipo rispetto alla scadenza annuale, così arrivi al momento dell'invio con tutto già pronto. Qui sotto trovi i passaggi esatti.