Come si fa (bene)
una fattura da psicologo.

In Italia gli psicologi iscritti all'albo sono circa 148.000 e la maggioranza, intorno al 68%, esercita in libera professione. Per la gran parte di loro il lavoro quotidiano sono i pazienti privati: persone che pagano di tasca propria una prestazione sanitaria. È un dettaglio che cambia tutto, perché verso i privati la fattura si emette in un modo ben preciso.

Molti software mettono la "fattura elettronica" in prima pagina, come se fosse il cuore del problema. Per lo psicologo che segue pazienti privati non lo è affatto: dal 2019, e in modo permanente dal 2025, la fattura elettronica via Sistema di Interscambio è vietata per le prestazioni sanitarie verso le persone fisiche, a tutela dei dati sanitari. La strada corretta è un'altra — fattura in PDF al paziente e comunicazione dei dati al Sistema Tessera Sanitaria — e la fattura elettronica ti serve solo nei casi verso aziende o enti (una scuola, un'azienda per cui fai formazione), che per la maggior parte dei professionisti restano l'eccezione.

Tobico è costruito esattamente su questa realtà. Non ti impone un flusso da fattura elettronica che non ti riguarda: prepara la fattura sanitaria corretta per il paziente e i dati pronti per il Sistema TS, con tutte le diciture al posto giusto. È cucito su come lavora davvero uno psicologo, non su come lavora un'azienda qualsiasi.

Una fattura da psicologo, per essere in regola e utile al paziente, deve contenere alcuni elementi precisi. Sono sempre gli stessi, ma ognuno è un piccolo punto in cui è facile sbagliare quando si compila a mano.

Compilare una fattura da psicologo a mano significa, ogni volta, ripetere la stessa piccola catena di passaggi: recuperare i dati del paziente e il suo codice fiscale corretto, assegnare il numero progressivo giusto rispettando l'ordine cronologico, scrivere la descrizione della prestazione, applicare la dicitura di esenzione IVA esatta, verificare se l'importo supera 77,47 € e in quel caso aggiungere la marca da bollo, calcolare ed esporre il contributo ENPAP e ricordare l'eventuale opposizione al Sistema TS.

Ogni anello di questa catena è un punto di rottura, e le conseguenze non sono banali. Un codice fiscale sbagliato manda in errore l'invio al Sistema TS e fa sparire la spesa dal 730 precompilato del paziente. Un numero saltato o duplicato apre un buco nella numerazione che il commercialista ti chiederà di sistemare, spesso mesi dopo. Una dicitura di esenzione imprecisa o un bollo dimenticato rendono la fattura formalmente irregolare; e correggere una fattura già consegnata significa emetterne una nuova, avvisare il paziente e tenere traccia della modifica. Sono errori minimi presi uno per uno, ma sommati costano ore, e arrivano quasi sempre nel momento peggiore: a fine trimestre, sotto scadenza.

Tobico toglie di mezzo l'intera catena. La fattura nasce dalla seduta con numerazione, diciture, bollo, ENPAP e opposizione già al posto giusto secondo il tuo regime, forfettario o ordinario. Non ricalcoli e non ricopi nulla: al massimo controlli, se vuoi.

Emettere la fattura corretta è metà del lavoro; l'altra metà è consegnarla in sicurezza e tenere l'archivio in ordine. Con Tobico il paziente riceve un link e apre il PDF inserendo il proprio codice fiscale: niente password universali, niente allegati che girano per email. Il pulsante di invio diventa verde quando la fattura è stata inviata e non è più stata modificata, così sai a colpo d'occhio cosa è già partito.

La numerazione resta progressiva e senza buchi, con la possibilità di correggere le sole fatture provvisorie non ancora consolidate. Se un evento viene cancellato, la fattura finisce nella sezione Errori, dove la forzi o la elimini; e una fattura eliminata resta recuperabile nel cestino per 24 ore. Puoi anche caricare timbro e firma da apporre sul PDF: l'immagine viene ritagliata e posizionata in automatico.