Il software di fatturazione automatica
pensato per gli psicologi.

Aggiornato il 29 ottobre 2026

Quasi tutti i software di fatturazione per psicologi promettono la stessa cosa: emettere una fattura in fretta, chi in "un click", chi in pochi secondi. Ma il punto è proprio quello: sei sempre tu a doverla fare. Apri il gestionale, precompili i dati, controlli, premi invia. È più rapido di prima, ma non è automatico: il lavoro amministrativo resta sulle tue spalle, seduta dopo seduta, tra numerazione, marca da bollo, ENPAP e comunicazione al Sistema TS.

Tobico nasce da un'idea diversa. Guarda la tua agenda, riconosce la seduta, precompila la fattura con i calcoli corretti e, a seduta conclusa, la invia da sola come cortesia al tuo paziente. Non apri nessuna schermata e non premi nessun pulsante: la fatturazione accade mentre curi le persone. È la differenza tra un software che ti fa lavorare più in fretta e uno che lavora al posto tuo, davvero a zero click.

Il meccanismo è semplice e trasparente. Colleghi Google Calendar o Outlook con un accesso sicuro: Tobico non vede mai la tua password e puoi scollegarlo quando vuoi. Da lì le sedute compaiono nell'Agenda in tempo reale, ciascuna con il proprio stato: verde quando il paziente è già abbinato e la fattura può partire da sola, grigio per un impegno personale o un paziente non ancora in anagrafica, da confermare quando l'abbinamento è incerto e basta un click per sistemarlo.

Automatico non significa cieco. La bozza nasce solo a seduta conclusa, mai prima, e poi scatta un buffer di sicurezza regolabile da 0 a 72 ore (di default 72): è la tua finestra per una modifica dell'ultimo minuto — importo, descrizione, data, metodo di pagamento — o per fermare tutto. Se non intervieni, allo scadere del buffer la fattura viene emessa da sola, riceve numero e PDF e raggiunge il paziente dal tuo indirizzo, non da un mittente anonimo. Il paziente la apre inserendo il proprio codice fiscale, senza password da ricordare.

E se qualcosa cambia dopo l'invio? Le fatture già inviate restano modificabili e puoi far avere al paziente la versione aggiornata, fino alla data in cui trasmetti i documenti al commercialista, che imposti tu. Fino a quel momento hai piena libertà di correggere; da lì in poi la contabilità del periodo resta ordinata e coerente, senza il rischio di toccare fatture già consolidate.

Tobico non è un gestionale generico adattato: è cucito sul flusso dello psicologo. L'esenzione IVA con la dicitura di legge (art. 10), la marca da bollo, il contributo ENPAP e l'opposizione al Sistema TS vengono applicati in automatico secondo il tuo regime, forfettario o ordinario. Gestisce i pazienti minorenni o con tutore, le variazioni di tariffa e le descrizioni dedicate alla prima visita. E quando ti serve una mano, l'assistenza risponde 5 giorni su 7.

• Fatture dall'agenda: legge le sedute da Google Calendar o Outlook e, a seduta conclusa, precompila e invia la fattura da sola.
• Calcoli giusti per il tuo regime: esenzione IVA con la dicitura dell'art. 10, marca da bollo e contributo ENPAP, in forfettario o ordinario.
• Sistema TS: trasmette la fattura direttamente al Sistema TS con le tue credenziali, in automatico o manuale, con l'opposizione del paziente gestita in fattura.
• Ponte con il commercialista: un pacchetto ordinato via link protetto, senza account e senza accessi.
• Previsione fiscale: quanto mettere da parte, utile netto stimato e tetto forfettario, aggiornati sugli incassi reali.
• Privacy: dati sensibili cifrati, server nell'Unione Europea, dati tuoi ed esportabili quando vuoi.

Approfondisci: come funziona il Sistema TS per psicologi, il ponte con il commercialista, la fatturazione in regime forfettario e come fare la fattura da psicologo.