Il gestionale che manda avanti
lo studio al posto tuo.

«Gestionale» è una parola che promette molto e mantiene poco, se si riduce a un archivio digitale. Per uno psicologo o uno psicoterapeuta in libera professione un gestionale utile deve tenere insieme, in un solo posto, le tre cose che scandiscono davvero la settimana: l'agenda degli appuntamenti, l'anagrafica dei pazienti e la fatturazione con tutto il fiscale che ne consegue — esenzione IVA, marca da bollo, ENPAP, Sistema TS. Tenerle separate (un calendario di qua, un foglio pazienti di là, le fatture a mano) significa reinserire gli stessi dati più volte e moltiplicare gli errori.

Il punto, però, non è solo avere tutto insieme: è quanto lavoro lo strumento fa al posto tuo. Molti gestionali uniscono agenda, pazienti e fatture, ma poi la fattura te la fanno comunque compilare e inviare, seduta dopo seduta. È lì che si misura la differenza tra un archivio ordinato e un vero assistente amministrativo.

Tobico parte da questa idea. Colleghi Google Calendar o Outlook e da quel momento l'appuntamento diventa la seduta, e la seduta diventa la fattura: a seduta conclusa la fattura si prepara da sola, con esenzione IVA, bollo ed ENPAP già al posto giusto secondo il tuo regime, e arriva al paziente dalla tua email — a zero click, con una finestra di controllo se vuoi intervenire. L'anagrafica conserva tariffe, descrizioni personalizzate, prima visita e, per i minorenni, il genitore come referente fiscale per la detrazione.

E la parte fiscale non resta sulle tue spalle: accantonamento e utile netto stimati, invio al Sistema TS in automatico e il pacchetto ordinato per il commercialista che parte da solo. Sui dati clinici la barra è alta: campi sensibili cifrati, server nell'Unione Europea, e i tuoi dati li esporti quando vuoi, senza lock-in. È un gestionale cucito sul flusso di chi fa questo lavoro, non un software generico adattato.